Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

HerStage Bookings B.V. (hierna: "HerStage", "wij" of "ons"), gevestigd te Amsterdam, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij zijn gespecialiseerd in het vertegenwoordigen, bemiddelen en contracteren van toonaangevende vrouwelijke artiesten.

Contactgegevens functionaris gegevensbescherming:
HerStage Bookings B.V.
E-mail: [email protected] / [email protected]
Adres: Keizersgracht 482, 1016 GD Amsterdam

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van opdrachtgevers, festivalorganisatoren, boekingskantoren en websitebezoekers die gebruikmaken van onze diensten:

• Contactgegevens: Voor- en achternaam, bedrijfsnaam/organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en factuuradres.
• Evenementgegevens: Naam evenement, type locatie, datum, aanvangstijden, bezoekersaantallen en technische wensen.
• Boekings- en contractgegevens: Gekozen boekmogelijkheid/bezetting, offerte-overeenkomsten, gage-afspraken en facturatiegegevens.
• Communicatie: E-mails, notities en berichten via ons boekingsdossier (Brevo / backoffice).
• Technische gegevens: Geanonimiseerd IP-adres, browserversie en sessie-identificatoren via functionele cookies.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verzamelen en verwerken gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: Het verwerken van boekingsaanvragen, controleren van beschikbaarheid, opmaken van offertes en contracten.
• Wettelijke verplichtingen: Fiscale bewaarplicht voor facturatie, debiteurenadministratie en contractbeheer (7 jaar).
• Gerechtvaardigd belang: Relatiebeheer, beveiliging van onze systemen en directe terugkoppeling naar aanvragers.

4. Delen met derden

HerStage verkoopt je gegevens nooit aan derden. Wij delen uitsluitend gegevens met derden wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de totstandkoming van het optreden:

• Het artist management of de tourmanager van de geboekte artiest (uitsluitend de productiedetails van het evenement).
• Onze beveiligde serviceproviders (Brevo voor transactionele e-mails, lokale beveiligde servers).

5. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt conform de AVG te allen tijde het recht op:

• Inzage: Opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
• Rectificatie: Corrigeren van onjuiste of verouderde gegevens.
• Verwijdering: Verwijdering van gegevens (behalve gegevens die wij fiscaal verplicht moeten bewaren).
• Bezwaar & Gegevensoverdraagbaarheid: Bezwaar maken tegen verwerking of overdracht van jouw dossier opvragen.

Verzoeken kun je indienen via [email protected]. Wij reageren binnen vier weken.